制度名を先に覚える必要はありません。マイナンバーで知りたいのは、「カードの期限か、電子証明書の期限か、番号そのものか」と、「今日、窓口に行くべきか」です。J-LISから有効期限通知書の封書が届いた人は、見出しを先に見ると安心です。ロックした人や、会社に番号を出す人は、通知の話ではありません。
先に分岐は二つです。期限・ロック・番号のどれかと、住所や氏名が変わるかです。混ぜると、カード更新の窓口に引っ越しの書類を持っていくことになります。
このページは親記事です。期限切れとロックの細目は カードの更新とロック解除 に、勤務先への番号提出は 入社時の身分書類 に分けてあります。転入する人は 引っ越しでやること を先に見るとよいでしょう。氏が変わる人は 結婚したあとにやること です。
期限順のやること一覧
日付の起算は、届いた通知に書いてある期限か、転入・婚姻が受理された日です。カードを作った日ではありません。カレンダーには、通知の見出し(カードか電子証明書か)を書いておくのがおすすめです。
| いつ | やること | どこ | 期限の目安 |
|---|---|---|---|
| 有効期限の通知が届いた日 | 見出しがカードか電子証明書かを読む | 自宅 | カード本体と電子証明書は別 |
| 連続で間違えてロックした日 | 暗証番号の解除 | 片方だけならコンビニ。両方なら市区町村 | アプリ予約のあと、キオスク。アプリだけでは終わらない |
| 転入した日 | カードの住所(継続利用) | 転入と同じ役所 | 後回しにするとカードが失効することがある |
| 氏が変わったあと | カードの氏名 | 市区町村 | 戸籍と住民票が先 |
| 会社が求めたとき | 個人番号の提出 | 会社指定の経路 | カードのコピーを私用メールに付けない |
| 医療機関でカードを出す日 | マイナ保険証。失敗したら資格情報のお知らせ等 | 病院・薬局 | その日の診療を通す。カードの期限・紛失とは混ぜない |
| 保険証や資格確認書をなくした日 | 保険者への再交付。マイナ保険証の扱いは別 | 会社の保険者、または市区町村 | カードの期限・ロックとは混ぜない |
役所の案内が正です。日数や持ち物は自治体で差があります。
先に、カード・証明書・番号のどれかを分ける
手元の話は、次のどれかです。名前が似ているので、届いた通知の見出しか、カードの券面をよく見ると安心です。有効期限の通知は、J-LISからの封書です。
- カード本体の有効期限。顔写真付きのカードそのもの。市区町村から更新の通知が届く
- 電子証明書の有効期限。署名用など。カードは使えるのに、コンビニ交付や一部のオンラインだけ止まることがある
- 暗証番号のロック。期限の通知ではなく、連続して間違えたあとの停止
- 個人番号そのもの。勤務先や行政手続へ出す12桁。カードの更新とは別件
カード本体も電子証明書も、有効期限まで3か月未満になった日から更新できます。検索で別の民間サイトに飛ばないようにするとよいでしょう。開いてよいQRは、封書に同封された申請書のものに限るのがおすすめです。
電子証明書だけ先に切れると、「カードは財布にあるのに手続きが通らない」が起きます。アプリのエラー文をスクショしてから窓口へ行くと、説明が早いです。細目は 更新とロック解除 です。
ロックしたときは、片方か両方か
暗証番号は、署名用と利用者証明用で別です。署名用は連続5回、利用者証明用は連続3回でロックします。1回の誤りでは止まりません。片方だけロックされ、もう片方が分かるときは、JPKI暗証番号リセットアプリで予約し、24時間以内にコンビニのキオスクで初期化できます。アプリの予約だけでは終わりません。両方分からないとき、両方ロックのときが、市区町村の窓口です。
代理人に頼むなら、委任状の書式と、本人が窓口に来なくてよいかを、家を出る前に居住自治体のページで見ておくのがおすすめです。窓口で「書式が違う」と言われるのが、いちばん時間を食います。普段使わない署名用は、紙に番号を残さず、自分が思い出す場所だけ決めておくとよいでしょう。
止まる機能は、ロックされた番号の種類に限られます。署名用だけなら、利用者証明用を使うコンビニ交付やマイナ保険証まで全部止まる、とは限りません。受診はその日の別の提示で通す話です。細目は 保険証とマイナ保険証の使い分け です。大事な手続きの前に、一度ログインやコンビニ交付を試しておくと安心です。
住所と氏名は、転入と婚姻のあと
転入届は住民票の届出です。カードの券面の住所は、同じ役所でも別の手続として案内されることが多いです。カードを家に置いて転入だけ済ませると、後で別窓口に並びます。多くの自治体の案内では、転入届の日から日数が空くと継続利用ができず、カードが失効することがあります。番号そのものは変わりません。失効するのはカードです。順番と日数の目安は 引っ越しの親記事 です。
住所や氏名が変わると、署名用電子証明書は失効します。継続して使うなら、再発行が必要です。e-Tax を使う人は、継続利用のときに聞いておくと安心です。
結婚で氏が変わる人は、戸籍の氏名が先、住民票、カード、免許、銀行、の順です。先にカード窓口へ行くと、新しい住民票を求められて戻されます。順番は 結婚の親記事 です。離婚で氏が戻る人、婚氏を続ける人も、戸籍が先です。順番は 離婚の親記事 です。暗証番号のロックや電子証明書の期限は、氏名変更とは別件なので混ぜないのがおすすめです。
子どもが生まれたあとに通知が来ることがあります。出生届そのものではありません。出産の届出の順番は 子どもが生まれたあとにやること です。
番号を会社へ出すとき
入社や身上届で求められるのは、多くの場合、個人番号です。カードの顔写真を撮って私用メールに付ける話ではありません。会社指定のサイトか、指定の用紙だけにすると安心です。チャットに写真付きで貼るよう頼まれても、公式な経路でなければ差し戻すのがよいでしょう。
番号の提出と、カードの有効期限と、電子証明書は別件です。入社書類の束の中で混ぜると、期限切れのカードのコピーだけ送って、番号の提出が残ります。リストは 入社時の身分書類 です。
医療機関でカードを出すとき
目的は、その日の保険診療が通ることです。端末の資格確認に失敗したら、マイナポータルの資格情報画面か「資格情報のお知らせ」を、マイナンバーカードとセットで出す流れがおすすめです。通らなくても、その場で諦めないことが大切です。マイナを使う人の控えは資格確認書ではなく、資格情報のお知らせです。以前の保険証が入っていた位置に置くなら、こちらが安心です。マイナだけにすると、端末障害の日に出す物がありません。受診の日の提示の細目は 保険証とマイナ保険証の使い分け です。
健康保険の資格が変わった直後は、反映が遅れることがあります。転職月は、受付に「資格が変わったばかりです」と先に伝えるとスムーズです。暗証がロックだと、その場では戻りません。お薬手帳アプリとの関係は お薬手帳の確認点 です。医療機関ごとの最新の提示方法は、保険者と病院の案内が正です。
紙の保険証や資格確認書をなくした人は、再交付の窓口は保険者です。カードの更新窓口ではありません。マイナ保険証を使っている人も、資格そのものの再確認は保険者の案内が正です。カードをなくした話と、保険の資格の書類をなくした話は混ぜないのがおすすめです。
よくある詰まり方
- カードの期限と電子証明書の期限を、同じだと思う
- ロックをアプリや電話だけで解除しようとする
- 転入届だけ済ませて、カードを家に置く
- 個人番号を、私用メールのカード写真で出す
- コンビニ交付の失敗を、カードの失効だと思い込む
- 氏名変更の前に、カード窓口へ先に並ぶ
- 保険証をなくして、カード更新の窓口に並ぶ
- マイナだけ持っていき、端末障害の日に出す控え(資格情報のお知らせ等)がない
カレンダーに書くのは、通知に書いてある期限の種類と、転入と同じ日のカード窓口と、会社指定の提出経路です。この3つが埋まると、残りは後から追えます。
次に読む
- マイナンバーカード更新・暗証番号ロック解除
- 保険証とマイナ保険証の使い分け(受診の日の提示。カードの更新とは別)
- 入社手続きで求められる身分証・番号類
- 引っ越しでやること完全ガイド(転入したときの券面)
- 結婚したあとにやること完全ガイド(氏が変わる人)
- 離婚したあとにやること完全ガイド(氏が戻る人)
- 子どもが生まれたあとにやること完全ガイド
- お薬手帳をデジタル化する前の確認点
参考・確認先
- デジタル庁(マイナンバー制度・カード関連案内の入口)
- マイナンバーカード総合サイト(カードの申請・更新・電子証明書の入口)
- 居住自治体の公式サイト(更新・ロック解除・転入時の継続利用)
- 勤務先の人事・労務(個人番号の提出経路。会社指定)
よくある質問
Qカードの期限と電子証明書の期限は同じですか?
別です。J-LISから届く有効期限通知書は封書です。はがきのURLは、公式の通知と決めないほうが安全です。カードの券面と、封書の見出しで、何の期限かを見ます。カードは使えるのに、コンビニ交付や一部のオンラインだけ止まることがあります。
Q暗証番号のロックはアプリで解除できますか?
アプリだけでは終わりません。片方の暗証番号が分かるときは、JPKI暗証番号リセットアプリで予約し、24時間以内にコンビニのキオスクで初期化できます。両方分からないときが、市区町村の窓口です。署名用は連続5回、利用者証明用は連続3回でロックします。
Q番号を会社へ出すとき、カードの写真をメールすればよいですか?
足りません。番号の提出と、カードの券面変更と、電子証明書の更新は別件です。提出は会社が指定した経路だけにすると安心です。私用メールやチャットにカードの写真を付けないのがおすすめです。
Q転入届を出せば、カードの住所も終わりますか?
終わりません。転入届と、カードの継続利用(券面の住所)は別の手続として案内されることが多いです。同じ日に済ませるのが安全です。引っ越し全体の順番は、引っ越しの親記事に分けてあります。
