入社手続きで求められる身分証・番号類の準備

入社の前週は、身分証の写真を何枚も撮ることになります。先にリストを出すと、人事とのメールが短くなります。

番号類は私用の添付で回さない。会社指定の経路以外で「とりあえず」送ると、あとから再提出になります。通勤経路は、定期の区間と実際に歩く経路がズレると、初月の精算で戻されます。Googleマップの経路をそのまま出す前に、定期券の規則を一度見ます。

年金手帳をまだ持っている人は、基礎年金番号が分かる別の書類でも足りることが増えています。人事の案内文が古いことがあるので、届いた文面と今の運用が違うときは聞き返す。遠慮して古い番号のコピーを送ると、お互いの時間が消えます。

給与口座は、ネット銀行が不可の会社がまだあります。内定のメールに書いてなくても、入社日前に人事へ聞く。当日に通帳を作れ、は都市部でも難しいことがあります。

通勤経路の定期は、最短距離でないと出ない会社と、実乗車でいい会社があります。規則を読まずに定期を買うと、差額が自己負担です。経路申請の画面があるなら、承認が降りてから買う。

扶養の申告は、入社手続きの束の中でいちばん期限が短いことがあります。健保の被扶養者の認定は、入社日に間に合わないと医療費が変わります。身分証より先に、家族の収入見込を集めることもあります。

マイナンバーの提出を、写真付きでチャットに貼るよう頼まれることがあります。会社の公式な経路でないなら、差し戻して正規の方法を聞きます。急いでいる人事ほど、雑な経路を指定することがあります。急いでいる側に合わせると、情報の残り方が雑になります。

雇用保険の被保険者番号は、前職の離職票に載っています。ない人は、ハローワークで確認できます。新しい会社が「分からなければ空欄で」と言うこともあり、後から照会で戻されます。空欄で出さず、番号が分かるまで一日置く。

履歴書と入社書類で、住所の表記が「ケ」と「ヶ」で違う、を指摘されたことがあります。社内のシステムが全角に厳しいだけ、のことも多いです。指摘されたら合わせる。深追いしない。

よくある質問

マイナンバーはコピーを送る？

会社の指定した経路だけで出します。使い回しの画像は送りません。